Chargé - Chargée de Projet Opérationnel - le H/F - 24

Objectifs du poste
1. Mettre en place les conditions du rayonnement local / départemental du projet Jabron
2. Lancer les actions ou initiatives validées par le comité de pilotage
3. Assurer le bon fonctionnement du site, coordonner les actions et initiatives
4. Assurer la rentabilité financière du projet (recherche financements, gestion budgétaire.)

Les priorités d'actions
1. Contribuer à la visibilité du site et à son rayonnement à l'échelle du territoire de l'agglomération, consolider un retour d'expérience solide 2 à 3 fois par an afin de capitaliser sur les bonnes pratiques, comprendre et gérer les échecs et constituer une base robuste duplicable
2. Pérenniser le projet : recherche de financement, structuration du modèle économique, établissement de relations long terme de qualité avec les partenaires
3. Être force de proposition pour les projets, activités, intervenants et initiatives innovantes. Avoir une action proactive envers les acteurs sur le territoire pour convaincre et décupler l'attractivité du site / projet
4. Gérer le site et en garantir la sécurisation ; assurer la coordination des acteurs et intervenants (porteurs de projet ou d'activités en lien avec le site) avec les visiteurs et usagers du site
5. Assurer un maillage territorial fort : lien adapté avec les parties prenantes (cf matrice PP à mettre à jour régulièrement)
6. Garantir une relation de proximité et de confiance avec les porteurs de projets, la gouvernance et les instances, la Sauvegarde 26
7. Assurer, auprès du comité de pilotage, un reporting régulier et structuré, conforme aux attentes exprimées et propre à instaurer un climat de confiance. Alerter de façon réactive en cas de nécessité (problème, enjeu d'urgence.)
8. Formaliser et suivre les conventions d'occupation ou d'usage des espaces ; le respect des règles et normes de sécurité propre au site (ERP, public fragile.)
9. Structurer la relation avec les parties prenantes : actions de visibilité, relation de proximité et de confiance avec les acteurs locaux (publics, privés, fondations, associations.)

Missions opérationnelles
a) Accueil et lien de proximité : accueil des visiteurs, orientation, lien humain au quotidien avec les usagers, rôle de médiateur en cas de tensions ;
b) Appui à la formalisation des règles communes (convention);
c) Planification des activités : élaboration d'un planning consolidé des animations et occupations, veille active sur les disponibilités et la compatibilité des usages, accompagnement des porteurs dans la définition de leur programmation ;
d) Surveillance et régulation des usages : vigilance sur le respect des règles de fonctionnement, signalement des incidents, appui à l'entretien courant du site, lien avec les prestataires techniques (petites réparations) et les directeurs (XP2I, sauvegarde);
e) Appui logistique : participation à la préparation des événements (signalétique, accès, nettoyage, installation), lien avec les intervenants et les partenaires/usagers ;
f) Interface avec la gouvernance : participation aux réunions de pilotage, transmission d'indicateurs de suivi, contributions aux bilans et aux ajustements stratégiques.