Secrétaire Autonomie - Guilherand-Granges - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - 24

Sous l'autorité de la Direction générale adjointe Solidarités (DGA S), Direction Territoriale d'Action Sociale Centre (DTAS C), Service Autonomie (SAUT), Le secrétaire autonomie a en charge la gestion administrative et financière des dispositifs liés à l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Il (elle) applique la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge et participe à l'évaluation de celle-ci.

Secrétariat du chef de service PA/PH :

Secrétariat médico-social, connaissance globale et suivi des situations
Rédaction de compte rendu de réunion
1er accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
Participation aux projets

Missions d'accueil :

Accueil physique et téléphonique du public
Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers (APA, PCH, aide-ménagère, etc.)
Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission d'informations aux travailleurs sociaux et médico-sociaux ou aux secrétariats de dispositifs

Missions Autonomie :

Instruction et suivi des dossiers autonomie
Participation à la réflexion sur l'optimisation des dispositifs gérés
Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
Archivage/classement : gestion des archives, veille de la bonne application de la procédure d'archivage par dispositif, gestion de la conservation et de l'élimination des dossiers archivés
Participation aux réunions d'équipe technique et de la DTAS
Tenue des statistiques d'activités

Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH :

Connaissance juridique des dispositifs et procédures PA/PH dans leur ensemble
Gestion administrative des dossiers PA/PH dans leur ensemble
Préparation du mandatement mensuel pour les dispositifs PA/PH dans leur ensemble
Gestion des rejets SEPA et indus de tous les dispositifs

Contraintes du poste :

Contraintes horaires (plages horaires variables / Week-end...) :
- poste soumis à horaires fixes et éligible au télétravail forfaitaire (24 jours/an)
- possibilité de dépassements d'horaires si nécessités de service
- l'évolution des missions de la DTAS peut induire un changement dans le contenu de la fiche de poste.
Astreintes : Non
Permanences :Non
Déplacements : Possible sur le territoire Centre et autres sites