Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F - 24

La ville de Guilherand-Granges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de 6 mois à compter du 1er décembre.
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
- Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.

Sous la responsabilité du responsable des services techniques, vous aurez les missions suivantes :
- Recenser et suivre les besoins pour la bonne gestion et l'avancement des dossiers opérationnels.
- Mettre en place et utilise des outils de suivi pour les volets financier et opérationnel.
- Assurer le lien avec les autres services.
- Suivre la planification des réunions et gère l'agenda du responsable technique.
- Rédiger les courriers, notes de services et comptes rendus.
- Recevoir et recenser les demandes, doléances et questions des administrés et prestataires extérieurs via les différents vecteurs d'information.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques.
- Suivre les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences.
- Assiste le responsable des services techniques dans ses missions quotidiennes.