Responsable Administratif - Siege - CDI - Portes les Valence H/F - 24

Constructel : Déployons Ensemble les Réseaux de Demain !

Constructel n'est pas qu'une entreprise ; nous sommes un moteur essentiel de la transformation numérique et énergétique en France. En tant qu'acteur incontournable et leader dans l'ingénierie des réseaux de télécommunications et d'énergie, nous offrons une opportunité unique de jouer un rôle clé dans les infrastructures vitales de notre pays.

Ce qui nous définit :

- L'Offre Globale et Stratégique : De la vision initiale (conception) à la réalisation concrète (construction et maintenance), notre expertise couvre l'intégralité du cycle de vie des infrastructures. Nous travaillons sur des projets majeurs et structurants en partenariat direct avec les principaux gestionnaires de réseaux pour le déploiement de la fibre optique, des réseaux électriques et gaziers.

- L'Engagement pour l'Avenir (Transition Écologique) : Nous sommes au coeur de la transition énergétique ! Constructel investit et développe activement des projets innovants pour bâtir un avenir plus durable. Rejoindre nos équipes, c'est contribuer directement à cet enjeu majeur.

- L'Expertise et la Diversité : Avec plus de 20 ans d'expertise reconnue, nous offrons un environnement riche avec plus de 66 métiers différents. Que vous soyez passionné par le terrain ou les fonctions support, vous trouverez chez nous le chemin d'une carrière stimulante et évolutive.

Fiers d'être une filiale du Groupe international Visabeira, Constructel vous ouvre les portes d'un environnement solide et multiculturel. Notre présence est nationale (y compris dans les DOM-TOM) et s'étend à plusieurs pays européens, offrant des perspectives de carrière bien au-delà des frontières.Nous recherchons chez CONSTRUCTEL notre nouveau(lle) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (H/F) pour accompagner nos équipes et notre service administratif.

Vous serez sur ce poste à l'appui et amené(e) à communiquer quotidiennement avec notre Direction Générale.

Votre lieu de travail se situera au siège de l'entreprise à Portes-lès-Valence.

Vous serez au quotidien partie prenante et amené(e) à travailler au sein d'une équipe composée de 2 collaboratrices.

Quelles seront vos missions principales ?

1- Vous accompagnerez et managerez le service administratif.

Cela en participant aux tâches et missions administratives qui suivent :

- Coordonner la gestion de notre parc immobilier
- Apporter votre soutien dans la mise en place, le suivi et le contrôle des procédures, ainsi que leur amélioration en continu
- Etablir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les différentiels
- Participer au pilotage de dossiers opérationnels portés par la Direction Générale
- Coordonner et suivre les tâches administratives : gestion des contentieux clients, fournisseurs et autres
- Veiller au respect du RGPD

2- Vous acterez directement en faveur de missions annexes suivantes.

- Suivre l'ensemble des contrats de leasing, la flotte automobile pour l'ensemble du territoire national
- Mettre en place les demandes des contrats de financement
- Enregistrer et suivre les livraisons
- Suivre et vérifier les paiements
- Assister la Direction Générale dans le contrôle, le suivi et la validation de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de l'entreprise
- Gérer les enjeux financiers et budgétaires : participer à l'élaboration des budgets et en assurer le suivi, la bonne exécution, conseiller et accompagner les servies et assistants administratifs
- Gérer les encours clients et fournisseurs, assureurs, banques, avocats, experts-comptables et CAC
- Conduire les missions d'audit interne et analyser les coûts

Le type d'emploi que nous pourrions vous proposer :

- Un CDI pour rendre vos compétences stables chez Constructel
- Un temps plein du lundi au vendredi : forfait jours
- Une rémunération à partir de 40 ke brut / année