Assistante Administrative H/F - 24

Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, vous accompagne depuis 2005 au travers d'un cadre de proximité et via des services optimisés. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier Aprojob accompagne TPEs, PMEs et grands groupes au travers de ses formats de travail temporaire et prestations de recrutement CDD/CDI.Vous souhaitez rejoindre une agence d'intérim locale à votre écoute, proche de ses intérimaires et ayant des fortes valeurs humaines et éthiques alors rejoignez-nous ! Présent depuis près de 20 ans sur la région Auvergne Rhône Alpes, Aprojob vous accompagne en ayant une parfaite connaissance du bassin de l'emploi par ses agences de proximité. Notre agence Aprojob Valence recrute un assistant administratif H/F

Vos missions principales :

Au sein du service administratif, vous assurez la gestion complète des commandes clients et faites le lien entre les clients et l'atelier de production.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Échanger par téléphone avec les clients pour la prise de commandes directes
- Vérifier la solvabilité des clients
- Identifier et contrôler les références, indices et données techniques en lien avec les plans
- Transmettre les informations nécessaires à l'atelier pour la fabrication
- Vérifier les montants facturés
- Lancer les ordres de fabrication auprès de l'atelier (côté tôle ou tube)
- Confirmer les délais aux clients (accusés de réception de commandes)
- Envoyer les AR de commandes
- Relancer les règlements en attente
- Utiliser le logiciel SAP pour le suivi des commandes
- Assurer l'interface entre les clients et l'atelier de production