Assistant de Secteur Admr Etoile H/F - Ge Saad Admr de la Drome

Le Groupement d'Employeurs des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (GE SAAD) de l'ADMR de la Drôme (34 associations, 380 bénévoles, 850 salariés) recrute un(e) Assistant(e) de Secteur pour intervenir sur son association ADMR basée à ETOILE SUR RHONE.Activités principales:
Dans la limite de vos délégations et dans le cadre défini par votre responsable,
- Vous assurez la gestion des plannings au quotidien (gestions des remplacements, planification des interventions, informations des clients et des salariés)
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique sur des plages horaires dédiées.
- Vous effectuez la télégestion et le lien avec la fédération pour la réalisation des payes.
- Vous réalisez différentes tâches administratives inhérentes au poste (courriers, suivi des mutuelles, etc )

Expériences, compétences et savoir-être :
- Expérience dans le secteur des services aux personnes est un plus.
- Expérience dans la gestion de plannings souhaitée.
- Maitrise indispensable de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Autonomie, sens des responsabilités, prise d'initiative, capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en réseau. Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués.

Connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un plus

Poste à Pourvoir DES QUE POSSIBLE - Formation assurée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maitrise des outils bureautiques,Plannification

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.