Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Entreprise Dromoise D'electricite
- CDD
- Entreprise Dromoise D'electricite
Les missions du poste
Gestion administrative
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des mails et du courrier
* Classement et suivi des dossiers administratifs
Gestion comptable (niveau assistant)
* Saisie des factures fournisseurs
* Établissement des factures clients
* Rapprochement bons de livraison / factures
* Transmission des éléments à la comptabilité
Suivi des chantiers
* Création et suivi des dossiers chantiers
* Préparation des éléments de facturation
* Suivi des bons d'intervention
* Interface avec les équipes terrain et les chargés d'affaires
Support à l'exploitation
* Aide ponctuelle au planning
* Suivi administratif des interventions
* Gestion des documents liés à la maintenance
Profil recherché
* Formation administrative ou comptable
* Expérience sur un poste similaire appréciée
* Une connaissance du secteur BTP / CVC est un plus
Compétences attendues
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* À l'aise avec les outils informatiques / ERP
* Bonne organisation et rigueur
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Qualités recherchées
* Sens du service et du relationnel
* Réactivité et autonomie
* Fiabilité et esprit d'équipe
Conditions
* Type de contrat : CDD (remplacement) pouvant déboucher sur le long terme
* Poste à pourvoir : Dès que possible
Merci d'adresser votre CV à ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Compétences requises
- Outlook
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique