Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Invenio

INVENIO est une station d'expérimentation et de recherche appliquée pour les entreprises de
la filière fruits et légumes entreprenantes et innovantes

INVENIO recherche pour son site situé à Douville en Dordogne un(e) assistant(e) administratif polyvalent (e) pour venir en appui des différentes équipes :
Dans ce cadre-là, vous serez en charge de :
I) Accueil et gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique du site
- Traitements de courriers et de documents
- Préparation et suivi des signatures

II) Suivi administratif et comptable
- Transmission de documents administratifs et comptables au siège social situé à
Bordeaux,
III) Gestion logistique
- Passer des commandes et des réservations auprès des fournisseurs
- Préparer des expéditions
- Préparation et organisation d'évènements /manifestions du site

IV) Appui aux équipes
- Saisie de données en provenance des activités du site
- Appui administratif au chef de site
- Appui administratif pour la gestion des ventes directes du site

Une première expérience dans la gestion administrative impérative
Poste à pourvoir à partir de juillet 2026

Savoir-faire :
- Bureautique de base
- Maitrise du pack office (word, excel, outlook, .)
- Notions de comptabilité
Déplacements ponctuels possibles sur les autres sites de l'entreprise : Sainte Livrade sur Lot,
Bordeaux

Experience: 1 An(s) - en gestion administrative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note