Secrétaire Administrative Aemo H/F - France Travail

L'Association Maison Pour Vivre, oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, recrute dans le cadre d'une augmentation du nombre de mesures sur ses services d'AEMO :

Une secrétaire administrative H/F
CDI - 0,50 ETP

Missions
Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec l'équipe éducative, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et orientation du public
- Gestion et suivi des rendez-vous
- Suivi administratif des dossiers usagers
- Gestion du courrier
- Rédaction de courriers, notes et rapports
- Saisie et mise à jour de données informatiques sur Excel

Profil recherché
- Formation en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience appréciée dans le secteur médico-social ou de la protection de l'enfance
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

Conditions
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 0,50 ETP
- Rémunération selon convention collective 51

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers