Secrétaire de Site H/F - Maison Accueil Protestante pour Enfants

L'AMAPE recrute pour son service d'Accueil d'Urgence à la Laupie, un(e) secrétaire

Votre rôle : Un soutien administratif au coeur de l'action
- Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...)
- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
- Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs
- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité
- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac à Bac +2).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud).
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe.
- Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
- Discrétion, bienveillance et respect du secret professionnel sont indispensables.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un environnement de travail humain, engagé et solidaire.
- Une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante.
- Des missions qui ont du sens, au service d'un public fragile.
- Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences.
- Une rémunération selon la Convention collective nationale 51 - FEHAP (mutuelle entreprise, chèques vacances, chèques Cad'hoc, congés supplémentaires) à partir de 19 K€ annuel.

Candidature à adresser à l'attention de M. le Président

Experience: 1 An(s) - médico-social ou associatif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Discrétion et bienveillance,Excellente capacités d'expression écrite et orale,Maîtrise des outils bureautiques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier