Assistant de Gestion Administrative H/F - Communauté de Communes Isle et Crempse en Périgord
- Alternance
- Communauté de Communes Isle et Crempse en Périgord
Les missions du poste
ACCUEIL, SECRETARIAT :l'accueil téléphonique et physique,la gestion du courrier papier et électronique,la planification de RDV,la gestion des commandes de fournitures administratives,les photocopies et différentes activités de classement / archivage,courriers et mails à rédiger,aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail) COMPTABILITE :préparation de bons de commandes,la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l'engagement à la facture,suivi budgétaire en lien avec les différents services,suivi de la plateforme CHORUS,Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,les déclarations de TVA, FCTVA,suivi de la taxe de séjour,établissement de documents statistiques, RESSOURCES HUMAINES :la saisie des déclarations d'embauche auprès de l'URSSAF, de la médecine du travail,attestations de fin de contrats,suivi des dossiers du personnel,suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels
Compétences requises
- Statistiques
- Gestion des commandes
- Conduite de projet
- Chorus
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget