Planificateur·trice H/F - France Travail

Vos missions seront les suivantes:
- Réalisation des roulements de travail des salariés du SAAD sur tableur
- Contrôle des accords des prises en charges en cours de mois
- Mise en place d'une nouvelle prise en charge, prise de contact, planification,
- Répondre aux appels téléphoniques pour le renfort accueil
- Réalisation des plannings des stagiaires école, stages découvertes ou immersion
- Contact et relationnel avec les salariés du SAAD, physiquement au bureau et par téléphone
- Réalisation des tournées sur le logiciel
- Planification des prestations sur le logiciel
- Passer des appels téléphonique
- Envoie de mails avec les partenaires
- Gestion de remplacements prévu et d'urgence
- Suivi de la modulation et compteur d'heures des salariés
- Répondre aux mails
- Impression des plannings tous les mois
- Vérification et respect des plan d'aides en lien avec la hiérarchie responsable secteur et coordinatrice
- Traitement des demandes de plannings via la secrétaire.

Compétences :
- Organisation
- Rigueur
- Anticipation
- Réactivité
- Savoir priorisé les taches
- Connaissance du secteur ou un sens d'orientation
- Connaissance du domaine médico social.

Amplitude Horaires : 7 h 30 / 17 h30 (Au moins 1 ouverture et une fermeture)
Astreinte 1 semaine par mois.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

• Tableur
• Traitement du courrier
• Réactivité