Les missions du poste


Offre d'Alternance - Assistant(e) de Direction H/FCNI est une entreprise de propreté à taille humaine, basée à Bergerac, spécialisée dans l'entretien de locaux professionnels (commerces, cabinets médicaux, collectivités, copropriétés, industriels...). Nous accompagnons nos clients avec exigence et proximité, et attachons une grande importance à la qualité de nos prestations comme à la solidité de notre organisation interne.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans l'ensemble de ses missions administratives et transverses.Ce poste a également vocation à apporter un réel soutien aux équipes opérationnelles, en contribuant à l'amélioration des process internes ainsi qu'au suivi des clients et des équipes sur le terrain.Vos missions : Directement rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur un périmètre large et polyvalent, à la croisée de plusieurs fonctions clés de l'entreprise :Ressources Humaines- Participer au suivi administratif du personnel (contrats, dossiers salariés, absences)- Contribuer aux recrutements (diffusion d'annonces, tri de candidatures, organisation d'entretiens)- Assister au suivi des formations et de l'intégration des nouveaux salariésComptabilité et Gestion- Participer au suivi de la facturation clients et au suivi des règlements- Contribuer au suivi des tableaux de bord de gestion et d'activité- Aider à l'analyse de données (chiffre d'affaires, rentabilité par client/contrat)Communication- Participer à la rédaction de supports de communication interne et externe- Contribuer à l'image de l'entreprise (réseaux sociaux, documents commerciaux)Administratif général- Assurer un support quotidien à la direction (courriers, comptes rendus, organisation)- Participer à la gestion documentaire et au classement- Être en relation avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (clients, fournisseurs, salariés)Profil recherché- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la gestion, l'administration des entreprises, les RH ou la comptabilité-gestion- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle- Vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)- Vous êtes curieux(se) et souhaitez découvrir le fonctionnement global d'une PME, dans tous ses aspects administratifsCe que nous proposons- Une formation concrète et transversale au coeur d'une PME, avec une vision globale de ses fonctions supports- Un accompagnement personnalisé par la direction tout au long de votre alternance- Une réelle autonomie progressive sur vos missions- Une entreprise à taille humaine où vous ne serez pas un numéro- Un poste évolutif : le périmètre de vos missions et votre niveau de responsabilité évolueront progressivement en fonction de votre montée en compétence tout au long de l'alternanceLieu : Bergerac (24) Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) Rythme souhaité : À définir selon le calendrier de votre formation Niveau visé : Bac +2 à Bac +5 (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, Licence/Master Administration des Entreprises, RH ou Gestion...) Prise de poste : Dès que possible / rentrée 2026/2027Comment postuler ?Envoyez votre CV et une lettre de motivation en précisant votre formation et le rythme d'alternance souhaité.

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industrielListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Recrutement
  • Gestion des fonds documentaires
  • Logiciels bureautiques
  • Accompagnement du client
  • Réseaux sociaux
  • Autonomie
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • Analyse de données
  • Facturation
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