Assistant Polyvalent H/F - Earl de la Lambertie

Le Domaine de la Lambertie, établi depuis 1865 à Pineuilh, en Gironde, est une propriété familiale depuis 7 générations. L'exploitation compte aujourd'hui 40 hectares de vignes cultivées en agriculture biologique, répartis entre la Gironde et la Dordogne. Les vins produits sont commercialisés sous les appellations Bordeaux et Bergerac.
Entreprise familiale à taille humaine, le Domaine de la Lambertie accorde une grande importance à la qualité de ses vins, à la rigueur dans la gestion de ses activités et à l'évolution de ses pratiques, tant sur le plan technique que commercial.
Afin d'accompagner ses activités, l'EARL de la Lambertie recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), directement rattaché aux gérants de l'exploitation.
Vos missions :
Véritable poste polyvalent, vous intervenez sur différents aspects de la vie quotidienne de l'exploitation.

* Administration et gestion :
- Réalisation des tâches administratives et comptables courantes : saisies, suivi des mouvements, compte clients et fournisseurs;
- Suivi de l'administration des ventes : commandes, stocks, facturation et document de suivi;
- Relations avec les différents interlocuteurs administratifs : banque, administration fiscale, douanes, cabinet comptable, etc.;
- Préparation et suivi des audits et certifications, notamment Bio/Terra Vitis/HVE;
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs.

* Commercial et marketing :
- Suivi des commandes et de la clientèle;
- Mise à jour des tarifs et supports commerciaux;
- Suivi des concours : inscriptions, envoi des échantillons, suivi des résultats, médailles et notes;
- Réalisation et suivi de statistiques commerciales;
- Participation au développement commercial de l'exploitation.

* Communication :
- Animation et développement des réseaux sociaux;
- Mise à jour et alimentation du site internet;
- Création et envoi de mailing;
- Création et mise à jour de supports de communication.

* Activités complémentaires :
- Création et impression des étiquettes de bouteilles et de BIB;
- Etiquetage et conditionnement des bouteilles et BIB;
- Préparation et expédition des commandes avec les transporteurs;
- Réception et accueil de la clientèle au chai;
- Participation ponctuelle aux différentes activités de l'exploitation.

* Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, autonome, rigoureuse et organisée, capable de passer facilement d'une mission administrative à une activité commerciale, logistique ou de communication.

* Formation souhaitée : Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente;
* Première expérience sur un poste similaire appréciée;
* Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
* Bon niveau d'anglais souhaité;
* Permis B indispensable;
* Une maîtrise de Canva, Photoshop, ou d'outils similaires est un plus;
* Une connaissance du monde agricole et viticole sera appréciée.

Au-delà du diplôme et de l'expérience, nous recherchons une personne ayant le sens du service, un bon relationnel, de la curiosité, de la créativité et l'envie de s'investir dans une entreprise familiale à taille humaine.

* Conditions :
Poste : Assistant(e) Polyvalent(e)
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu de travail : sur site, à Pineuilh (33)
Télétravail : non
Prise de fonction : dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais souhaité

Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Créativité
• Accueil de la clientèle
• Photoshop
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Réactivité
• Canva