Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - France Travail

Vous travaillez pour 2 entreprises dans le domaine de la restauration à Bergerac. C'est une création de poste. Ainsi, ce dernier pourra être évolutif, notamment sur le nombre d'heures travaillées.

Vous avez 3 principales missions :
- Comptabilité : suivi facturation, vérification des bons de livraison en cuisine, refacturation sur la plateforme Chorus, envoi de la TVA, préparation de l'ensemble des pièces comptables, préparation des éléments de la paye (vérification des données entre le logiciel de pointage et les plannings papier).
- Administratif : préparation des éléments du contrat de travail (carte vitale, RIB...), établir les plannings, gestion des mails (plus précisément concernant les demandes de privatisation des lieux), gestion google business (avis google), gestion du courrier.
- Commercial : développement de la partie "accueil groupes", démarchage par téléphone et/ou mail.

Votre profil :
Vous avez au minimum un diplôme dans le domaine des ventes ou commercial (par exemple "Titre professionnel Assistanat Commercial). Vous avez au moins 2 ans d'expériences dans l'assistanat d'entreprise (administration et comptabilité). Vos principales qualités :esprit d'équipe, rigueur, aisance relationnelle, polyvalence, confidentialité. Vous avez une bonne présentation car vous travaillez dans un domaine lié à la clientèle / la restauration.

Les conditions de travail proposées par l'entreprise :
Vous travaillez, dans un premier temps, sur un contrat de 20 heures/semaine. Cela correspond à 3 jours de travail / semaine. L'entreprise laisse le choix des jours travaillée(et en journée entière ou en demi-journée). Le contrat de travail pourra être évolutif.

Experience: 2 An(s) - En assistanat/gestion d'entreprise

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Paie
• Capacité d’adaptation