Assistant Administratif Comptable et Médical - Communauté d'Agglomération Bergeracoise H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Située en Périgord Pourpre, avec son siège à Bergerac, la Communauté d'Agglomération Bergeracoise (CAB), créée en 2013, regroupe aujourd'hui 38 communes et compte un peu plus de 60 000 habitants.
Dotée de nombreuses compétences (économie, voirie, déchets, santé, enfance et jeunesse, équipements culturels, ...), la CAB développe un territoire solidaire conjuguant identité culturelle, développement économique durable et attractivité et crée un espace de solidarité et de proximité capable de rassembler les espaces ruraux et urbains autour d'un projet de territoire.
Sous l'autorité de la responsable du service Santé, vous assurez des missions administratives principalement au sein du service Santé et également pour d'autres services de la CAB.
- Gestion administrative, budgétaire et comptable du service « Santé » :
- Participation à l'organisation et à la gestion des animations et manifestations organisées dans le cadre du Contrat Local de Santé et du Contrat Local de Santé Mentale ;
- Suivi de la création et de la gestion des Maisons de Santé Pluriprofessionnelles ;
- Gestion de logements à destination des docteurs junior et des médecins ;
- Aide à la préparation et à l'élaboration du budget ;
- Suivi, gestion et saisie des bons de commande ;
- Envoi des lettres de commande ;
- Préparation et suivi budgétaire des opérations ;
- Traitement des factures (rapprochement) ;
- Rédaction des délibérations, décisions et courriers.
- Gestion administrative, budgétaire et comptable des services Urbanisme et Habitat, Affaires juridiques, Gens du voyage et Politique de la Ville :
- Aide à la préparation et à l'élaboration du budget ;
- Suivi, gestion et saisie des bons de commande ;
- Envoi des lettres de commande ;
- Préparation et suivi budgétaire des opérations ;
- Traitement des factures (rapprochement) ;
- Rédaction des délibérations, décisions et courriers.
Le profil recherché
- Expérience administrative exigée dans le domaine de la santé ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Aptitude rédactionnelle ;
- Capacités d'organisation, de hiérarchisation des différentes tâches, d'anticipation et d'adaptabilité ;
- Capacité à être autonome, rigoureux et à rendre compte ;
- Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants ;
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse ;
- Aptitude au travail d'équipe.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Contrôle du budget
- Esprit d'analyse
- Gestion administrative