Assistant·e Administratif H/F - Communaute Professionnelle Territoriale

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) Plaines de Santé est une association qui rassemble les professionnels de santé d'un territoire autour d'objectifs communs : améliorer l'accès aux soins, favoriser la coordination entre acteurs, développer la prévention et structurer des parcours de santé au bénéfice de la population.Dans le cadre du développement de ses actions, la CPTS recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e, organisé.e et à l'aise dans la communication écrite et digitale.

Missions principales

Mission 1 : Appui administratif de la CPTS

En lien avec l'équipe de coordination et les instances de gouvernance de l'association, la personne recrutée assure le bon fonctionnement administratif de la CPTS. À ce titre, elle est chargée de :
- gérer les mails et le courrier ;
- assurer la gestion des convocations et le suivi des présences ;
- préparer les documents nécessaires aux réunions ;
- tenir à jour l'annuaire des professionnels de santé et des partenaires ;
- gérer et suivre les adhésions ;
- réaliser les devis, les commandes et réceptionner les livraisons ;
- participer à la promotion de la CPTS par le développement de messages et la création de contenus destinés à une diffusion sur différents supports : réseaux sociaux, site internet, presse écrite, radio, etc. ;
- élaborer et diffuser des documents, messages et supports de relations publiques afin d'accroître la visibilité de la CPTS auprès des décideurs et financeurs.

Mission 2 : Animation de la vie associative de la CPTS

La personne recrutée contribue également à la dynamique associative et à la valorisation des actions portées par la CPTS. Elle est notamment amenée à :
- participer à la communication et à la promotion de la CPTS ;
- contribuer à la gestion du site internet et des réseaux sociaux ;
- réaliser des supports d'information ou de promotion : flyers, brochures, communiqués de presse, newsletters, etc. ;
- participer à la rédaction de documents divers : comptes rendus, réponses à appels à projets ou appels d'offres, demandes de financement, rapport d'activité annuel, suivi de présence, supports d'information et de communication.

Profil recherché

Formation et expérience
- Formation de niveau Bac à Bac +2/3 dans les domaines de l'administratif, du secrétariat, de la gestion, de la communication ou équivalent.
- Une expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Une connaissance du fonctionnement associatif et/ou du secteur de la santé serait un atout.

Compétences attendues
- Très bonne qualité rédactionnelle et orthographique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Aisance dans l'utilisation des outils de communication digitale, des réseaux sociaux et d'un site internet.
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Aptitude à préparer des documents clairs, structurés et soignés.
- Sens du relationnel, de la discrétion et du travail en équipe.
- Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.

Qualités personnelles
- Organisation et méthode ;
- réactivité ;
- polyvalence ;
- capacité d'adaptation ;
- intérêt pour les projets collectifs en santé.

Experience: 24 Mois - dans les domaines de l'administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier